Bìa hồ sơ cứng là một loại văn phòng phẩm được làm từ chất liệu giấy cứng cáp, bên ngoài được cán thêm một lớp màng để chống thấm nước và trông đẹp mắt hơn. Bìa hồ sơ cứng thường dùng để lưu trữ tài liệu, hồ sơ một cách hệ thống và khoa học.

Bìa hồ sơ cứng hay còn gọi là túi bìa cứng đựng hồ sơ hay bìa cứng kẹp hồ sơ. Đây là loại văn phòng phẩm rất phổ biến, được dùng để đựng/ kẹp các bộ hồ sơ như hồ sơ xin việc, hồ sơ cán bộ, hồ sơ năng lực,… Ngoài ra, chúng còn được dùng để gửi các tài liệu, hồ sơ cần thiết tới khách hàng. Bìa cứng đựng hồ sơ thường được làm từ các chất giấy cứng cáp, sau đó được phủ thêm một lớp màng nhựa bóng/ mờ để tăng khả năng chống thấm nước và trông đẹp mắt hơn.

Chúng thường được thiết kế với 2 dạng chính, cụ thể như sau:

• Dạng túi: Gồm 1 đáy và 1 miệng hồ sơ có dán keo/ tai cài giúp đóng – mở bìa hồ sơ dễ dàng. Trên bìa cứng đựng hồ sơ có chứa các thông tin như: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên bộ hồ sơ, họ tên người viết hồ sơ, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, các loại giấy tờ có trong bộ hồ sơ,…
• Dạng kẹp: Gồm hai tấm bìa cứng có thể gập lại, phía trong có các tai cài giúp cài/ kẹp các tài liệu vào trong đó. Trên bìa thường chứa các thông tin như logo, tên doanh nghiệp, slogan, địa chỉ văn phòng, website, số điện thoại,…