Bao thư phôi sẵn là loại bao thư được thiết kế và in sẵn nhưng để trống phần điền nội dung. Người sử dụng có thể điền thông tin cá nhân một cách nhanh chóng theo form có sẵn trong bao thư, vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp.

Bao thư phôi sẵn còn được gọi là phong bì phôi sẵn, gồm hai phần chính là bao thư và phôi bên trong. Một số loại bao thư phôi sẵn bạn hay bắt gặp là bao thư thiệp cưới, bao thư của doanh nghiệp,…

Loại bao thư này được thiết kế và in sẵn các đầu mục theo loại thư, mục đích viết thư. Tuy nhiên, phần điền thông tin trong bao thư sẽ được để trống, người viết thư sẽ tự điền thông tin cá nhân vào đó. Bao thư phôi sẵn sẽ giúp người dùng biết nên điền các thông tin nào và điền như thế nào một cách nhanh chóng. Từ đó, việc viết thư trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.